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Tutorial de uso

Do cadastro da empresa ao fechamento da folha, em linguagem simples. Leva uns 10 minutos para deixar tudo pronto.

1 Criar a conta da empresa RH

1. Acesse a página inicial e clique em Criar conta grátis.
2. Preencha o nome da empresa, o seu nome, o seu e-mail e uma senha com pelo menos 8 caracteres.
3. Pronto: você já entra no painel. Os feriados nacionais do ano atual e do próximo já vêm cadastrados.

2 Conferir as regras de cálculo RH

No menu, vá em Configurações. Os valores padrão já seguem a CLT, mas confira se batem com a sua empresa:

Opção	Padrão	O que significa
Hora extra em dia útil	50%	Cada hora a mais de segunda a sábado é paga com 50% de acréscimo.
Domingo e feriado	100%	Horas trabalhadas em domingo ou feriado valem o dobro.
Tolerância diária	10 min	Diferenças de até 10 minutos no dia são ignoradas: não viram extra nem desconto.
Horas extras	Pagar	Escolha Pagar na folha ou Banco de horas (as extras viram folga e o sistema mostra o saldo).
Fuso horário	São Paulo	Mude só se a empresa estiver em outro fuso (ex.: America/Manaus).

3 Cadastrar os colaboradores RH

1. Vá em Colaboradores e clique em + Novo colaborador.
2. Quem é: nome e cargo. O PIN já vem gerado. Você pode trocar por outro de 4 a 6 números.
3. Quanto ganha: escolha Salário mensal fixo e digite o salário, ou Por hora trabalhada e digite o valor da hora.
4. Horário de trabalho: escolha um horário pronto na lista ou preencha dia por dia:
   • Marque os dias em que a pessoa trabalha e desmarque as folgas.
   • Preencha a entrada, a saída para o almoço, a volta e a saída.
   • Não tem almoço (ex.: sábado de meio período)? Deixe Saída almoço e Volta em branco.
   • O botão Copiar segunda para terça a sexta evita digitar tudo de novo.
5. Clique em Salvar. Aparece uma tela com o PIN em destaque e o botão Copiar mensagem para WhatsApp: é só colar na conversa com o colaborador.

4 Instalar o relógio de ponto RH

O relógio é uma página que funciona em qualquer celular, tablet ou computador com internet. Há duas formas de usar:

Opção A: um tablet ou celular fixo na entrada (recomendado)

1. No Painel de hoje, copie o link do relógio. Ele termina com o código da empresa, ex.: /ponto/K7Q2MZ.
2. Abra esse link no aparelho que vai ficar na entrada.
3. Coloque o relógio na tela inicial para abrir como um aplicativo:
   • Android (Chrome): menu ⋮ → Adicionar à tela inicial.
   • iPhone/iPad (Safari): botão Compartilhar → Adicionar à Tela de Início.
4. Deixe o aparelho carregando e com a tela sempre ligada.

Opção B: cada um bate no próprio celular

Mande o link para a equipe (a mensagem do WhatsApp gerada no cadastro já inclui o link). Cada pessoa abre no celular e digita o PIN.

5 Como o colaborador bate o ponto Colaborador

1. Digite o PIN no teclado da tela.
2. Toque em Bater ponto.
3. Aparece a confirmação com o nome, o horário e o tipo da marcação.

O sistema sabe sozinho qual é a marcação, pela ordem do dia:

1ª do dia	Entrada
2ª	Saída para o intervalo (almoço)
3ª	Volta do intervalo
4ª	Saída

Se a pessoa digitar duas vezes seguidas sem querer, o sistema ignora a repetição por 2 minutos. O horário é o do servidor, então mudar o relógio do celular não altera a marcação.

6 Acompanhar o dia RH

O Painel de hoje se atualiza sozinho a cada 30 segundos e mostra:

• Quem está Trabalhando, Em intervalo ou já Encerrou o dia.
• Quem está Atrasado: o horário de entrada mais a tolerância já passou e a pessoa não bateu o ponto.
• As marcações de hoje de cada pessoa. Clique no nome para ver o mês completo.

7 Conferir e corrigir o espelho RH

O Espelho de ponto mostra o mês inteiro de um colaborador. Use as setas ‹ › para trocar de mês.

Entendendo a coluna "Situação"

• OK cumpriu o horário, dentro da tolerância.
• Hora extra trabalhou além do horário.
• Atraso / saída antecipada trabalhou menos que o previsto. A diferença é descontada.
• Falta dia de trabalho sem nenhuma marcação. A jornada inteira é descontada.
• Marcação ímpar — ajustar faltou uma batida (ex.: esqueceu a saída). Corrija sempre esses dias.

Incluir uma marcação esquecida

1. Na linha do dia, clique no botão +.
2. Informe o horário e o motivo (ex.: "esqueceu de bater a saída").
3. Salve. A marcação aparece com borda tracejada, indicando que é um ajuste manual.

Corrigir ou excluir uma marcação

Clique no horário. Você pode mudar o horário (com motivo) ou excluir a marcação. A marcação original nunca é apagada: ela fica guardada no histórico para fins de fiscalização.

Abonar uma falta (atestado, folga combinada)

Inclua as marcações do horário normal com o motivo "Atestado médico" ou "Folga compensada". Assim o dia fica sem desconto e o motivo aparece na planilha.

8 Fechar o mês e pagar RH

1. No começo do mês seguinte, abra o Espelho de ponto do mês que fechou.
2. Passe por cada colaborador e corrija os dias marcados em vermelho.
3. Confira o quadro Valores:
   • Valor da hora: salário ÷ horas por mês (220), ou o valor por hora informado.
   • Salário base: o salário fixo, ou as horas normais × valor da hora para horistas.
   • + Extras: as horas extras com os acréscimos de 50% e 100%.
   • − Faltas e atrasos: as horas não trabalhadas × valor da hora (só para mensalistas).
   • Total a pagar: o valor bruto.
4. Clique em Baixar planilha para ter o espelho daquele colaborador em Excel, ou em Resumo de todos para a folha do mês inteira, uma linha por colaborador.
5. Para entregar ao colaborador assinar, use Imprimir. Dá para salvar em PDF pela janela de impressão.

9 Feriados RH

• Os nacionais já vêm cadastrados. Para outro ano, escolha o ano e clique em Incluir feriados nacionais.
• Adicione os feriados estaduais e municipais e os pontos facultativos que a empresa respeita (ex.: Carnaval, aniversário da cidade).
• Em feriado ninguém tem horário previsto. Então não há falta, e quem trabalhar recebe extra de 100%.

? Perguntas frequentes

O colaborador esqueceu o PIN.

Em Colaboradores, clique em Editar, gere um novo PIN e salve. O PIN antigo deixa de funcionar na hora.

Alguém saiu da empresa. Posso apagar?

Não apague: edite e desmarque Ativo. A pessoa deixa de conseguir bater o ponto, mas o histórico continua guardado, como a lei exige (pelo menos 5 anos).

Apareceu "PIN não reconhecido".

Confira se o PIN está certo e se o colaborador está ativo. Depois de 8 erros seguidos, o aparelho fica bloqueado por 5 minutos, por segurança.

O relógio pede o "código da empresa".

O código aparece em Configurações e no link do relógio (as letras depois de /ponto/). Digite uma vez e o aparelho lembra.

A internet caiu na hora de bater o ponto.

A marcação não é registrada sem internet. Peça para a pessoa bater de novo quando a conexão voltar, ou inclua a marcação manualmente no espelho com o motivo "sem internet".

Uma pessoa trabalhou no domingo. Preciso fazer algo?

Não. Se o domingo não está no horário dela, todas as horas trabalhadas viram extra de 100% automaticamente.

Usamos banco de horas. Como funciona?

Em Configurações, escolha Lançar no banco de horas. As extras deixam de entrar no valor a pagar e o espelho mostra o saldo do mês: positivo é crédito de folga, negativo é horas devidas.

Isso substitui o relógio de ponto oficial (REP)?

Serve para controle interno e cálculo da folha. Para valer como registro eletrônico oficial (Portaria MTP 671/2021), seriam necessários o comprovante assinado e os arquivos AFD/AEJ, que ainda não estão no sistema. Confirme com o seu contador.

Ficou alguma dúvida? Fale com quem administra o sistema na sua empresa.